Via Martiri di Cefalonia, 46 - San Donato M. (MI) • Tel. 02 55691311 - Fax. 02 55600411 • C.M: MIIS037006 • Email: istitutosuperiore@iisdellafra.it • PEC: MIIS037006@pec.istruzione.it
PROTOCOLLO ACCOGLIENZA NUOVI DOCENTI

PRIMI PASSI PER I NUOVI DOCENTI

1-ACCESSO VICEPRESIDENZA - docenti di riferimento: Franco Usai, Silvia Meazza

- accoglienza e verifica

- indicazioni iniziali

 

2-ACCESSO SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

- presa servizio e disbrigo pratiche

 

3-ACCESSO SEGRETERIA DIDATTICA

- ritiro ACCOUNT e PASSWORD per accesso al registro elettronico CLASSEVIVA di Spaggiari

- ritiro BADGE personale per accesso al registro elettronico utilizzando E-Desk presenti nelle aule

 

4-ACCOUNT EMAIL ISTITUZIONALE - riferimento: Grazia Cocchini

Inviare richiesta account di posta elettronica istituzionale come da indicazioni sotto riportate.

  

5-ACCESSO RETE DI ISTITUTO

- San Donato - riferimento Renata de Martino

- Melegnano - riferimento Nicoletta Picone

Richiesta credenziali inviando email all'amministratore di rete come da indicazioni sotto riportate.

 

....... e ancora per i docenti di Melegnano

6-ACCESSO VICEPRESIDENZA MELEGNANO - riferimento Giuseppina Bettazzi

 

7-CONTATTARE ASSISTENTE TECNICO - riferimento Nicoletta Picone 

 

 

 DETTAGLIO SERVIZI OFFERTI DALL'ISTITUTO
Risorse tecnologiche e digitale a supporto della didattica

 

DOTAZIONE AULE

In ciascuna aula è presente almeno un computer collegato ad un televisore o LIM e alla rete Internet a supporto della didattica.

E' possibile anche l'utilizzo di un dispositivo personale anche se è consigliato l'utilizzo di quelli scolastici.

 

REGISTRO ELETTRONICO - riferimento Matteo Tavano

Applicativo software CLASSEVIVA - INFOSCHOOL  del gruppo Spaggiari accessibile via Internet.

Le credenziali personali per l'accesso vengono consegnate dalla segreteria didattica che assegnerà le classi al nuovo docente.

Modalità per l'accesso

--> tramite il sito della scuola www.iisdellafra.edu.it.

   Click sul banner    CLASSEVIVA  a destra della home page e inserire ACCOUNT E
   PASSWORD  consegnati dalla segreteria

--> utilizzando i dispositivi E-Desk  presenti nelle aule.

   Il docente:
   1- accede alla postazione tramite account e password (rete di istituto)
   2- accede alla pagina di CLASSEVIVA
   3- il login avverrà con il badge personale grazie alla tecnologia RFID.
      Basterà avvicinarlo all'apposita zona di ricezione posta in alto al dispositivo

   ATTENZIONE - Se si utilizzano i dispositivi della scuola è indispensabile effettuare il logoff da tutti i
   servizi per evitare che vengano usati indebitamente da chi non è il proprietario. Non salvare le
   credenziali sui computer dell'istituto.

--> tramite  qualunque dispositivo personale con accesso alla rete Internet

Nella funzionalità legata al profilo, presente dopo l'accesso, è possibile indicare una casella emai per ricevere le notifiche ogni qualvolta vienga fatta una pubblicazione nel registro elettronico.
E' possibile, inoltre associare l'account email o un nickname all'account di accesso al registro per sostitutire la sequenza di numeri e lettere assegnata come login dalla segreteria.

 

ACCOUNT EMAIL - xxxxx@iisdellafra.it - riferimento Grazia Cocchini

Provider del servizio è Aruba.

La casella email viene creata dal referente webmaster. Il docente deve farne richiesta inviando un'email con le seguenti indicazioni a --> webmaster@iisdellafra.it:

* oggetto - NUOVO DOCENTE
* cognome, nome
* disciplina insegnata
* sede (S.Donato, Melegnano)

Webmaster risponderà restituendo le credenziali per l'accesso alla nuova casella di posta elettronica.

La casella rimarrà attiva solo durante la permanenza in servizio al Piero della Francesca.

Modalità di consultazione della casella email:

--> dal sito di Aruba www.aruba.it, click su WebMail in alto a destra
--> dal sito della scuola in AREA DOCENTI / Accesso casella email Aruba
--> da dispositivo mobile con applicazioni personali

 

RETE DI ISTITUTO - solo sede S.Donato - riferimento Renata de Martino

Tutti i computer presenti in Istituto, ad eccezione di quelli dei laboratori studenti,  sono collegati alla rete della scuola a garanzia di accessi protetti e sicuri.

RICHIESTA CREDENZIALI

Inviare email all'amministratore di rete --> demartino.renata@iisdellafra.it

oggetto --> RICHIESTA ACCOUNT RETE ISTITUTO NUOVO DOCENTE
indicando --> cognome e nome, disciplina di insegnamento, sede (S.Donato, Melegnano)

Seguono i passaggi per l'accesso alle postazioni della scuola (PC e E-Desk aule).

 * selezionare "altro utente" oppure "cambia utente"
 * inserire il proprio account formato dalle 3 lettere presenti nell'orario del docente (es. Tavano = TAV)
 * digitare la password PROVVISORIA che l'assistente tecnico comunicherà nella mail di risposta,
    contestualmente alle credenziali personali
 * al primo accesso verrà richiesto il cambio password (minimo 8 caratteri di cui almeno uno maiuscolo, uno minuscolo, almeno un numero e un carattere speciale)
 * se la procedura è stata eseguita correttamente il sistema configurerà il vostro profilo

ATTENZIONE

- annotare la nuova password
- disconnettersi con CTRL+ALT+CANC  e DISCONNETTI
- non comunicare agli studenti la propria password
- indispensabile la disconnessione dal proprio profilo al termine dell'utilizzo per evitare l'utilizzo da parte di terzi
- tutte le attività rimangono tracciate

 

RETE WIRELESS

- San Donato - riferimento Renata de Martino
- Melegnano - riferimento Nicoletta Picone

Per entrambe le sedi è prevista la connessione alla rete wireless dell'Isituto di un solo dispositivo personale.

RICHIESTA CREDENZIALI

Inviare email all'amministratore di rete di ciascuna sede

San Donato --> demartino.renata@iisdellafra.it

Melegnano --> picone.nicoletta@iisdellafra.it

oggetto --> NUOVO DOCENTE-RICHIESTA ACCOUNT RETE WIRELESS DI ISTITUTO
indicando --> cognome e nome, disciplina di insegnamento, sede (S.Donato, Melegnano)

  

SITO WEB - www.iisdellafra.it - riferimento Grazia Cocchini

Il sito web della scuola è gestito dal team webmaster attraverso la piattaforma CMS di PRIMA VISIONE WEB Spaggiari Parma.

Il sito presenta informazioni che descrivono e caratterizzano l'organizzazione, le attività, le iniziative e i progetti.

Per informazioni riservate occorre accedere all'area privata con le credenziali del registro elettronico richieste in alto a destra.

Si invitano tutti i docenti a collaborare inviando idee e contenuti a --> webmaster@iisdellafra.it.

Per eventi, iniziative e progetti da pubblicare sul sito è importante fornire:

- titolo evento
- data
- referenti
- finalità
- contenuto e materiali
- enti e organizzazioni coivolte

       

ACCOUNT MICROSOFT 365

L'istituto offre a docente, studenti, personale ATA, l'account di acccesso alla piattaforma Microsoft 365 come strumento di lavoro e utile risorsa nella Didattica Digitale Integrata.

RICHIESTA CREDENZIALI

Inviare email a Elisabetta Dolcini --> dolcini.elisabetta@iiisdellafra.it

oggetto --> NUOVO DOCENTE-RICHIESTA ACCOUNT  MICROSOFT 365
indicando --> cognome e nome, disciplina di insegnamento, sede (S.Donato, Melegnano)

Microsoft 365 raccoglie e offre un insieme di APP e servizi basati sul cloud.

Con l'acount fornito dall'Istituto è possibile scaricare Microsoft Office e Teams in locale sul proprio dispositivo.

Porre particolare attenzione all'applicazione Teams utilizzabile per:

-lezioni in Didattica a Distanza con gli studenti
-riunione collegiali (collegio docenti, consigli di classe, dipartimenti, commissioni) 

ACCESSO A MICROSOFT 365

--> www.office.com/?omkt=it-it
--> login.microsoftonline.com

Varie altre modalità consentono l'accesso a servizi e strumenti della della piattaforma, a ciascuno la sperimentazione  ela scelta di quella più congeniale.

 

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