PROTOCOLLO ACCOGLIENZA NUOVI DOCENTI
PRIMI PASSI PER I NUOVI DOCENTI
1-ACCESSO VICEPRESIDENZA - docenti di riferimento: Silvia Meazza, Luca Simoni
- accoglienza e verifica
- indicazioni iniziali
2-ACCESSO SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
- presa servizio e disbrigo pratiche
3-ACCESSO SEGRETERIA DIDATTICA
- ritiro ACCOUNT e PASSWORD per accesso al registro elettronico CLASSEVIVA di Spaggiari
4-ACCOUNT EMAIL ISTITUZIONALE - riferimento: Elisabetta Dolcini
L'account email istituzionale coincide con l'account di Office 365 assegnato dalla scuola su dominio @iisdellafra.edu.it. Per farne richiesta inviare una email al seguente indirizzo elisabetta.dolcini@iisdellafra.edu.it
5-ACCESSO RETE DI ISTITUTO
- San Donato - riferimento IN CORSO DI DEFINIZIONE
- Melegnano - riferimento Nicoletta Picone
Richiesta credenziali inviando email all'amministratore di rete come da indicazioni sotto riportate.
....... e ancora per i docenti di Melegnano
6-ACCESSO VICEPRESIDENZA MELEGNANO - riferimento Francesca Bonfiglio e Antonio Michilli
7-CONTATTARE ASSISTENTE TECNICO - riferimento Nicoletta Picone
SPECIFICHE ULTERIORI SUI SERVIZI OFFERTI DALL'ISTITUTO
Risorse tecnologiche e digitale a supporto della didattica
DOTAZIONE AULE
In ciascuna aula è presente almeno un computer collegato ad un televisore o LIM e alla rete Internet a supporto della didattica. E' possibile anche l'utilizzo di un dispositivo personale anche se è consigliato l'utilizzo di quelli scolastici.
REGISTRO ELETTRONICO - riferimenti tecnici Matteo Tavano
Applicativo software CLASSEVIVA - INFOSCHOOL del gruppo Spaggiari accessibile via Internet e comodamente dalla home page del sito della scuola.
Le credenziali personali per l'accesso vengono consegnate dalla segreteria didattica che assegnerà le classi al nuovo docente.
Modalità per l'accesso
--> tramite il sito della scuola www.iisdellafra.edu.it.
Click sul banner a destra della home page e inserire ACCOUNT E PASSWORD consegnati dalla segreteria
--> utilizzando i dispositivi E-Desk presenti nelle aule.
Il docente:
1- accede alla postazione tramite account e password personali (rete di istituto)
2- accede alla pagina di CLASSEVIVA dall'icona se presente sul desktop, altrimenti dalla home page del sito della scuola
ATTENZIONE - Se non si utilizzano i dispositivi della scuola è indispensabile effettiare il logoff da tutti i servizi per evitare che vegano usati indebitamente da chi non è proprietario. Non salvare le credenziali sul computer dell'Istituto
--> tramite qualunque dispositivo personale con accesso alla rete Internet
Nella funzionalità del Registro Elettronico legata al profilo, presente dopo l'accesso, si consiglia di indicare una casella email anche per eventuali azioni di recupero password.
E' possibile, inoltre associare un account email o un nickname come account di accesso al registro elettronico per sostitutire la sequenza di numeri e lettere assegnata come login dalla segreteria.
ACCOUNT EMAIL - standard account -->nome.cognome@iisdellafra.edu.it
L'account email è associato ad Outlook e corrisponde all'account di accesso personale ad Office365, consultare le indicazioni a fine pagina ACCOUNT MICROSOFT 365.
Si rammenta che l'account di posta è destinato ad un uso professionale. I riferimenti email di ciascun docente verranno pubblicati in chiaro sul sito della scuola in AREA DOCENTI. E' importante la consultazione giornaliera della casella email istituzionale strumento di comunicazione ufficiale.
La casella rimarrà attiva, come l'account di Office 365, solo durante la permanenza in servizio al Piero della Francesca.
RETE DI ISTITUTO - solo sede S.Donato - riferimento in corso di definizione
Tutti i computer presenti in Istituto, ad eccezione di quelli dei laboratori studenti, sono collegati alla medesima rete della scuola a garanzia di accessi protetti e sicuri.
Richiedere credenziali
Inviare email all'amministratore di rete --> in corso di definizione
oggetto --> RICHIESTA ACCOUNT RETE ISTITUTO NUOVO DOCENTE
indicando --> cognome e nome, disciplina di insegnamento, sede (S.Donato, Melegnano)
Seguono i passaggi per l'accesso alle postazioni della scuola (PC e E-Desk aule).
* selezionare "altro utente" oppure "cambia utente"
* inserire il proprio account formato dalle 3 lettere presenti nell'orario del docente (es. Tavano = TAV)
* digitare la password PROVVISORIA che l'assistente tecnico comunicherà nella mail di risposta,
contestualmente alle credenziali personali
* al primo accesso verrà richiesto il cambio password (minimo 8 caratteri di cui almeno uno maiuscolo, uno minuscolo, almeno un numero e un carattere speciale)
* se la procedura è stata eseguita correttamente il sistema configurerà il vostro profilo
ATTENZIONE
- annotare la nuova password
- disconnettersi con CTRL+ALT+CANC e DISCONNETTI
- non comunicare agli studenti la propria password
- indispensabile la disconnessione dal proprio profilo al termine dell'utilizzo per evitare l'utilizzo da parte di terzi
- tutte le attività rimangono tracciate
RETE WIRELESS
- San Donato - riferimento in corso di definizione
- Melegnano - riferimento Nicoletta Picone
Per entrambe le sedi è prevista la connessione alla rete wireless dell'Isituto di un solo dispositivo personale.
Richiedere credenziali
Inviare email all'amministratore di rete di ciascuna sede
San Donato --> in corso di definizione
Melegnano --> picone.nicoletta@iisdellafra.it
oggetto --> NUOVO DOCENTE-RICHIESTA ACCOUNT RETE WIRELESS DI ISTITUTO
indicando --> cognome e nome, disciplina di insegnamento, sede (S.Donato, Melegnano)
SITO WEB - www.iisdellafra.edu.it - riferimento Grazia Cocchini e team webmaster
Il sito web della scuola è gestito dal team webmaster attraverso la piattaforma CMS di PRIMA VISIONE WEB Spaggiari Parma.
Il sito presenta informazioni che descrivono e caratterizzano l'organizzazione, le attività, le iniziative e i progetti.
Per informazioni riservate occorre accedere all'area privata con le credenziali del registro elettronico richieste in alto a destra.
Si invitano tutti i docenti a collaborare inviando idee e contenuti a --> webmaster@iisdellafra.edu.it.
Per eventi, iniziative e progetti da pubblicare sul sito è importante fornire:
- titolo evento
- data
- referenti
- finalità
- contenuto e materiali
- enti e organizzazioni coivolte
ACCOUNT MICROSOFT 365
L'istituto offre a docenti, studenti, personale ATA, l'account di acccesso alla piattaforma Microsoft Office 365 come strumento di lavoro e utile risorsa nella Didattica Digitale Integrata.
Richiedere credenziali
Inviare email a Elisabetta Dolcini --> scrivendo a elisabetta.dolcini@iisdellafra.edu.it
oggetto --> NUOVO DOCENTE-RICHIESTA ACCOUNT MICROSOFT 365
indicando --> cognome e nome, disciplina di insegnamento, sede (S.Donato, Melegnano)
Microsoft 365 raccoglie e offre un insieme di APP e servizi basati sul cloud.
Con l'account fornito dall'Istituto è possibile scaricare l'intero pacchetto Microsoft Office 365 comprensivo di Teams.
Porre particolare attenzione all'applicazione Teams utilizzabile per:
-attività didattiche a distanza
-riunione collegiali a distanza
AMICROSOFT 365 - accesso
--> www.office.com
Varie altre modalità consentono l'accesso a servizi e strumenti della della piattaforma, a ciascuno la sperimentazione e la scelta di quella più congeniale.